“一体化办公系统”推出的前前后后——新疆军区某团解决信息反复统计上报问题的一段经历

原标题：“一体化办公系统”推出的体化推出团解题前前后后——新疆军区某团解决信息反复统计上报问题的一段经历

编者按 各种信息反复统计上报，是办公报问基层官兵反映比较集中的新情况、新问题。系统息反去年，前段经编者就策划组织过这方面的前后区某报道，呼吁各级重视和解决这个问题。后新今天，疆军决信计上记者从新疆军区某团采写到的复统一则新闻，为大家解决这个问题提供一条可资借鉴的体化推出团解题思路，敬请关注。办公报问

“以往迎接上级检查，系统息反基层能忙翻天，前段经光整理有关材料，前后区某前前后后就得加班加点好长时间。后新现在有了‘一体化办公系统’，疆军决信计上再也不用为这事发愁了。”9月中旬，记者在新疆军区某团采访时，三营营部文书张魏伟拉着我，一定要介绍这个给他带来便利的好帮手。

从文书办公电脑点开这个系统，全团各类信息一览无余：从外出、休假、学习等各类人员信息，到家庭情况、担任职务、主要工作等兵情档案；从单位训练和教育计划、教案，到办公、办会材料……张魏伟可以根据工作需要，按照权限解锁和调取相关资料，工作确实轻松了不少。

张魏伟深有感触地说，此前曾有一段时间，机关要求统计在外人员情况，却没有下发一份规范的信息统计表。为此，他只能根据以往经验“照葫芦画瓢”，加班加点上交了材料，最后却被机关以“格式不对”为由退回返工。类似这样的情况经常发生，各营连文书和基层官兵对此意见很大。

一次士兵接待日，张魏伟鼓起勇气把这个问题“捅”了出来，引发大家热议。某连上等兵余宏就此提出疑问：“我当兵不到两年，仅兵情档案就重复统计了三四次，费时费力！为什么不能建立统一的‘云端档案库’？这样一来，基层根据人员变动定时补录，机关根据需求随时调取，既节省精力又快捷方便。”

“机关运行机制滞后于时代，工作方式、办公手段固守老一套。”该团政委李一飞当场表态，一定要大力解决因机关自身原因而造成的空转虚耗问题，让基层官兵把更多时间精力投入到练兵备战中去。

该团党委组织机关按照《军队政治工作条例》《战备工作条例》《军队基层建设纲要》等制度法规有关规定，广泛听取基层官兵意见建议，收集整理机关服务基层重难点问题，决定运用信息技术手段，实现办公自动化、档案管理电子化，并抽调全团技术骨干集智攻关。

不久后，一个依托强军网、集成现有多个办公系统、解决基层痛点的“一体化办公系统”新鲜出炉，官兵们梦寐以求的“让数据多‘跑腿’、人员少‘跑路’”成为现实。

三营教导员徐宝华介绍，该系统在全团范围推广后，各营连按照统一规范，将兵情档案、官兵家庭信息、工作计划、教育教案等集中上传，并启用加密程序，基层文书和机关股室可以根据权限和需求提取和修改信息。

说起这个“一体化办公系统”，徐宝华很有感触：“有一次，全营正在室外组织战术训练，突然接到要求上交官兵职业技能鉴定信息的通知，无奈只能叫停训练，让官兵紧急填报。而今，有了这个系统，各种数据信息一网打尽，机关和基层随需随取、随取随用，一份报表很快就能弄好，既省时又省心。”

海量信息，如何管理？记者了解到，为了提高工作效率、不打乱仗，该团建立了与系统配套的文件管理信息化设施，把各类文件资料区分为军事训练、政治工作、后勤保障3大类15项内容，分门别类、统一存放。遇到上级机关检查和核实，工作人员可以把相应文件资料快速调出。

科技赋能，事半功倍。官兵们反映，“一体化办公系统”投入使用以来，基层负担大大减轻，工作运转更加有序，以前广受诟病的信息反复统计上报之弊终于得以有效破解。（■谭 军 邹珺宇　 本报特约记者　　黄宗兴）

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